Когда таблицы еще достаточно
Если велосипеды выдаются редко, с данными работает один человек, а платежи и ремонты легко проверить вручную, таблица может оставаться разумным инструментом.
Признаки, что процесс перерос таблицу
Появляются разные версии файла, оплаты проверяются в чатах, договоры заполняются отдельно, а состояние велосипеда приходится восстанавливать по сообщениям.
- несколько менеджеров меняют одни данные
- часть платежей требует подтверждения
- есть регулярный фотоконтроль
- нужны роли, группы и журнал действий
Как сравнивать системы
Проверяйте не количество пунктов в списке функций, а полный рабочий сценарий: выдача, оплата, продление, фотопроверка, ремонт и возврат. Важно, чтобы данные переходили между этапами без повторного ввода.